Logistiek administratief bediende

 

Bij Van Mossel - Bruyninx (PSA te Hasselt) zijn we op zoek naar een straffe administratieve duizendpoot die graag met cijfers werkt.

MAST - Bruyninx-4.jpg

De belangrijkste taken zijn het beheren van de wagendossiers door een correcte bestelling van nieuwe wagens, het bundelen van alle informatie en afspraken, te functioneren als centraal aanspreekpunt en te wijzen op rechtmatige subsidies bij de invoerder zodat er een correcte facturatie kan worden opgemaakt.

  • Het bestellen van de wagens in de daarvoor voorziene systemen op basis van de informatie van de verkoper

  • Het in orde brengen van alle noodzakelijke documenten zoals overnamedossier, leasing, financieringen,…

  • Het aanvragen en opmaken van alle documenten die nodig zijn zodat de klant de wagen in gebruik kan nemen.

  • Alle administratieve processen in goede banen leiden zodat de klant de correcte wagen op het afgesproken tijdstip en aan de correcte prijs in ontvangst kan nemen.

  • Het opmaken van een correcte factuur naar leasingmaatschappijen en klanten conform de bestelbon

  • Het registreren van de wagen in diverse interne systemen, systemen van de invoerder en voor campagnes

  • Logistieke taken: sleutelbehandeling, transport, postbeheer, opvolging levering...

Profiel

  • Je beschikt bij voorkeur over een bachelor diploma.

  • Je bent dynamisch, communicatief, een harde werker en pikt snel nieuwe zaken op.

  • Je kunt vlot overweg met de courante MS office pakketten en kan je snel inwerken in een nieuw softwarepakket.

  • Je bent betrouwbaar en integer

  • Je moet kunnen samenwerken in team

  • Stressbestendig

  • Ervaring in de automobiel is een pluspunt! 

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren

  • Documenten coderen, klasseren en archiveren

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen

  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

  • Administratieve dossiers samenstellen
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Persoonsgebonden competenties

  • Regels en afspraken nakomen

  • Contactvaardig zijn

  • Samenwerken als hecht team

  • Omgaan met stress

  • Zin voor nauwkeurigheid hebben

  • Zelfstandig werken

  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)

Aanbod

Je werkt nauw samen met uw collega's, alsook het volledige verkoopsteam.

Aantrekkelijk salaris in verhouding met ervaring en kennis.

Plaats tewerkstelling

GROEP BRUYNINX 
Hellebeemden 2 bus A 3500 HASSELT 

Solliciteren?

Zie jij dit jezelf al helemaal doen en herken jij je in het profiel? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren! Stuur je cv en motivatie via de website werkenbij.vanmosselbruyninx.be of mail naar Marijke.Bruyninx@vanmossel.be Wij nemen dan snel contact met je op!

 
Bert Schols